FIS18218 – Oggetto: Fatturazione elettronica. Strumenti informativi messi a disposizione dall’Agenzia delle Entrate.

Roma, 3 Ottobre 2018

FIS18218
SM

Oggetto: Fatturazione elettronica. Strumenti informativi messi a disposizione dall'Agenzia delle Entrate.

In vista del 1 Gennaio p.v, quando la fatturazione elettronica diventerà obbligatoria per gli operatori residenti o stabiliti in Italia, l'Agenzia delle Entrate ha pubblicato un kit di strumenti informativi per aiutare i contribuenti a prendere confidenza con la nuova procedura e a conoscere tutti i servizi offerti gratuitamente dall'Amministrazione finanziaria.

In particolare, nella sezione "Fatture elettroniche e corrispettivi" del sito internet dell’Agenzia (https://www.agenziaentrate.gov.it/wps/content/nsilib/nsi/aree+tematiche/fatturazione+elettronica), sono disponibili la guida pratica (che si allega per opportuna conoscenza), nonché dei collegamenti ai video tutorial (sulla fattura elettronica e sul QR Code), alla pagina con i servizi gratuiti messi a disposizione dell’Agenzia per predisporre, inviare, conservare e consultare le fatture elettroniche e, infine, alle normative di riferimento.

Per quanto concerne la guida pratica "La fattura elettronica e i servizi gratuiti dell'Agenzia delle Entrate", essa spiega in modo esaustivo tutte le caratteristiche del nuovo obbligo introdotto, come si ricorderà, dalla legge di bilancio 2018 (legge 205/2017). 

In particolare, la guida analizza le seguenti tematiche: 

• il primo capitolo ricorda che dal 1° gennaio 2019 gli operatori Iva, soggetti residenti o stabiliti in Italia, dovranno emettere e ricevere le proprie fatture per cessioni di beni e prestazioni di servizi esclusivamente in modalità elettronica, sia con riferimento agli altri operatori Iva (operazioni B2B, cioè Business to Business), sia con riferimento ai consumatori finali (operazioni B2C, cioè Business to Consumer), con alcune eccezioni;
• Il secondo capitolo è dedicato alle modalità di predisposizione e invio della fattura elettronica. A tale riguardo, viene evidenziato che l'Agenzia delle Entrate mette a disposizione gratuitamente tre tipi di programmi per predisporre le fatture elettroniche:
  • una procedura web, utilizzabile accedendo al portale "Fatture e Corrispettivi" del sito internet dell'Agenzia (occorre disporre di una connessione in rete);
  • un software scaricabile su PC (non occorre una connessione in rete);
  • un'App per tablet e smartphone, denominata Fatturae, scaricabile dagli store Android  o Apple (è richiesta una connessione in rete).

Ampio spazio viene riservato al SdI (Sistema di Interscambio), lo strumento per inviare ai propri clienti le fatture emesse. Per trasmettere al SdI il file XML della fattura elettronica, esistono diverse modalità:

1. un servizio online presente nel portale "Fatture e Corrispettivi" che   consente l'upload del file XML preventivamente predisposto e salvato sul proprio PC;
2. la procedura web ovvero l'App Fatturae, messe a disposizione gratuitamente dall'Agenzia delle Entrate;
3. la PEC (Posta Elettronica Certificata), inviando il file della fattura come allegato del messaggio di PEC all'indirizzo sdi01@pec.fatturapa.it;
4. un canale telematico (FTP o Web Service) preventivamente attivato con il SdI.

Una volta ricevuta la fattura dal fornitore (o dal suo intermediario) e in caso di esito positivo dei controlli previsti, il SdI provvede a consegnarla all'indirizzo telematico presente sul documento fiscale; pertanto, la fattura elettronica verrà recapitata alla casella PEC (Posta Elettronica Certificata) ovvero al canale telematico (FTP o Web Service) comunicato dal cliente al suo fornitore e riportato da quest'ultimo (o dal suo intermediario) nella fattura.

• Il terzo capito della guida descrive dettagliatamente i servizi messi a disposizione dell'Agenzia delle Entrate, le modalità di accesso al portale "Fatture e Corrispettivi", i servizi di conservazione elettronica e consultazione delle fatture e delle ricevute, il software "stand alone" e l'App. 
• Infine, il quarto capitolo elenca la normativa e prassi di riferimento per gli eventuali approfondimenti sull'argomento.

Cordiali saluti