SPE17252 – Oggetto: Trasporti eccezionali. Aggiornamento piattaforma informatica TEWEB dell’Anas.

Roma, 10 Novembre 2017

SPE17252
SM

Oggetto: Trasporti eccezionali. Aggiornamento piattaforma informatica TEWEB dell’Anas.

L’Anas ha reso noto che è stato completato l’aggiornamento della piattaforma informatica TEWEB, alla quale sono state aggiunte delle funzioni che permetteranno di realizzare, a partire dal 15 Novembre p.v, la cd. dematerializzazione dei titoli autorizzativi. 

Le nuove funzioni inserite nella piattaforma TEWEB, sono le seguenti:

• Firma digitale dei provvedimenti (autorizzazioni e nulla osta tecnici);
• Protocollazione automatica;
• Spedizione tramite PEC dei provvedimenti rilasciati;
• Invio telematico delle fatture in formato pdf;
• Pagamento degli oneri dovuti tramite carta di credito/debito (in vigore dal 30 Novembre, data a partire dalla quale scatteranno integralmente gli aumenti deliberati dall’Ente nel 2016 – vedi la nota Conftrasporto SPE16184 del 19 Luglio 2016)

Pertanto, dal 15 Novembre p.v, tutte le autorizzazioni rilasciate saranno sottoscritte con firma digitale, protocollate in modo automatico e quindi inviate al richiedente tramite PEC, insieme agli allegati previsti.

La piattaforma TEWEB è stata adeguata alla nuova organizzazione aziendale Anas, che prevede 8 Compartimenti territoriali e 23 Aree Compartimentali (con i nuovi inserimenti delle aree di Sassari e Autostrade Sicilia); tuttavia, fa sapere l’Ente, le domande avranno ancora come riferimento l’Area Compartimentale principale, con facoltà di indicare anche quelle eventuali di transito.

La digitalizzazione della procedura implica una serie di adempimenti da parte delle imprese di autotrasporto, descritti nella “Guida per i clienti” che è stata predisposta dall’Anas ed alla cui attenta lettura si rinvia. Tra questi, segnaliamo in particolare:

• l’inoltro del preavviso di transito tramite piattaforma TEWEB, previsto per le autorizzazioni di tipo singolo e multiplo rilasciate in formato digitale dal 15 Novembre p.v. Per le autorizzazioni periodiche per massa è stata prevista un’estensione progressiva della nuova modalità di inoltro per cui, fino a nuova comunicazione dell’Anas, continueranno ad applicarsi le procedure attuali. L’invio del primo preaavviso deve essere preceduto dalla creazione, da parte dell’impresa di trasporto, dei profili del personale (autisti o scorte) che effettuerà il viaggio e che, a sua volta, dovrà annotarne lo svolgimento tramite l’applicazione per dispositivi mobili “TEWEB APP”, disponibile per sistemi operativi IOS e Android nei relativi stores; anche da questa modalità di comunicazione, al momento, rimangono escluse le autorizzazioni periodiche per massa;
• L’esibizione agli organi di controllo dell’autorizzazione originale in formato digitale, su idoneo dispositivo. L’autorizzazione e i nulla osta al transito sono visualizzabili in formato pdf oppure tramite scansione dei QRCode (possibile, a patto che chi esegue il controllo disponga, a sua volta, di una applicazione dedicata sul proprio dispositivo mobile). Peraltro, la presenza sull’autorizzazione di un codice alfanumerico unitamente al numero di ordine nazionale, consentirà agli organi di controllo di effettuare le verifiche sui documenti di viaggio anche da Web, senza necessità di inserire username e password, direttamente dalla sezione Servizi/Trasporti eccezionali del sito www.stradenanas.it  – link “verificare l’autenticità di una autorizzazione per i trasporti eccezionali”.

Infine, una precisazione importante: le autorizzazioni già rilasciate in formato cartaceo resteranno valide fino alla data di scadenza, per cui le annotazioni di viaggio relative a questi titoli continueranno ad effettuarsi sulla modulistica cartacea.

Si allega la documentazione trasmessa da Anas.

Cordiali saluti.